Diese Anleitung gehört zur Lernjournal.app
Eine App, die Lernende beim Reflektieren begleitet und Coaches bei der Förderung entlastet.
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Feedback-Meetings
Strukturierte Feedbackgespräche führst du direkt in der App: Du bereitest sie mit deinen gesammelten Notizen vor, protokollierst das Gespräch und markierst es danach als besprochen. Damit teilst du das Gespräch mit der lernenden Person, und beide Seiten können jederzeit nachschauen, was besprochen wurde.
Gespräch vorbereiten
Öffne dein Coaching-Dashboard, wähle die Person aus und wechsle in ihren Bereich «Gespräche». Hier siehst du eure offenen und besprochenen Feedbackgespräche.
Mit «Gespräch vorbereiten» startest du ein neues. Die App legt dir drei Stapel vor, aus denen dein Gespräch entsteht. Was du hier anhakst, liegt nachher als Baustein im Gesprächsdokument, und du kannst später alles noch anpassen.
Notizen. Deine festgehaltenen Beobachtungen seit dem letzten Gespräch. Sie sind der Grund, warum ihr über konkrete Situationen sprecht statt über allgemeine Eindrücke. Zur Auswahl stehen nur offene Notizen. Besprochene, archivierte und bereits einem anderen Gespräch zugeordnete bleiben aussen vor.
Abmachungen. Die Abmachungen, die noch laufen und die du selbst erfasst hast. Sie zurück ins Gespräch zu holen, hält Vereinbarungen im Blick, statt sie zwischen zwei Terminen versanden zu lassen.
Bildungsplan Fortschritte. Leistungsziele, die deine Lernende oder dein Lernender selbst eingeschätzt hat und die auf eure gemeinsame Bestätigung warten. Anders als bei den ersten beiden Stapeln wählst du hier nicht einzeln aus: Ein Klick nimmt die aktualisierten Ziele als Ganzes ins Gespräch. Was ihr im Gespräch bestätigt, gilt als gemeinsam bestätigt, sobald du das Gespräch als besprochen markierst. Bis dahin bleibt es in der Zielansicht deiner Lernenden eine Selbsteinschätzung.
Mit «Feedbackgespräch erstellen» legst du das Gespräch an.
Gespräch führen und protokollieren
Halte im Gesprächsdokument fest, was ihr besprecht und vereinbart. Was du bei der Vorbereitung ausgewählt hast, liegt schon als Baustein im Dokument. Der Editor funktioniert wie beim Journal-Eintrag: Über das «/»-Menü fügst du weitere Bausteine ein, darunter «Notizen besprechen», «Abmachungen besprechen», «Abmachung erfassen» und «Bildungsplan besprechen», mit dem ihr Selbsteinschätzungen gemeinsam bestätigt. Wie du mit Abmachungen individuelle Ziele festhältst, zeigt dir die eigene Anleitung.
Schreib während des Gesprächs mit, nicht danach: Was gemeinsam entsteht, lesen beide Seiten später gleich. Im Notizen-Baustein bietet dir die App ausserdem «Notizen zusammenfassen» an (bei einer einzelnen Notiz heisst es «Notiz zusammenfassen»). Die KI verdichtet die übernommenen Notizen zu einem kurzen Text, den du als Einstieg ins Gespräch nutzen und danach weiterschreiben kannst. Der Knopf erscheint im Bearbeiten-Modus, solange noch keine Zusammenfassung da ist; du kannst sie jederzeit wieder löschen.
Als besprochen markieren
Nach dem Gespräch wählst du «Als besprochen markieren». Die App zeigt dir vorher genau, was dann passiert: Das Gespräch wird inklusive der verknüpften Notizen mit der lernenden Person geteilt, sie wird per E-Mail benachrichtigt, und die Aktion lässt sich nicht rückgängig machen. Bestätigst du, wandert das Gespräch in die Liste «Besprochene Feedbackgespräche». Wann ihr es tatsächlich besprochen habt, steht im Gespräch selbst.
Das Teilen ist kein Formalakt, sondern der Punkt, an dem aus deinem Protokoll eine gemeinsame Grundlage wird: Deine Lernenden können nachlesen, was vereinbart wurde, und ihr beide könnt beim nächsten Gespräch daran anknüpfen.
Tipps für gute Gespräche
Die halbe Vorbereitung passiert im Alltag: Wenn du Beobachtungen laufend als Notizen festhältst, steht dein Gesprächsgerüst schon, bevor du das Gespräch anlegst. Und plane einen festen Rhythmus ein, damit Gespräche nicht nur dann stattfinden, wenn etwas ansteht: Feedback-Rhythmus etablieren.
Häufige Fragen
Sehen meine Lernenden das Feedbackgespräch in der App?
Während der Vorbereitung nicht: Offene Gespräche gehören zu deiner Coach-Ansicht. Sobald du das Gespräch aber als besprochen markierst, wird es mit der lernenden Person geteilt, inklusive der verknüpften Notizen. Sie wird per E-Mail benachrichtigt und sieht das Gespräch danach in ihrer App, und das lässt sich nicht rückgängig machen. Prüfe deshalb vor dem Markieren, ob Inhalt und Notizen so formuliert sind, dass die Person sie lesen soll.
Kann ich ein Gespräch nachträglich bearbeiten oder löschen?
Offene Gespräche bearbeitest du jederzeit über «Bearbeiten», etwa um Notizen zu ergänzen oder die Vorbereitung anzupassen. Löschen kannst du ein Gespräch in der Gesprächsansicht über das Menü, falls du es versehentlich angelegt hast.
Auch nach dem Markieren bleiben beide Wege offen, dann aber mit Wirkung nach aussen: Ziehst du eine weitere Notiz in ein bereits besprochenes Gespräch, wird sie ohne erneute Nachfrage mitgeteilt. Entfernst du sie später wieder, bleibt der Lesezugriff darauf bestehen. Ergänze dort also nur, was die lernende Person lesen darf.
Wozu dient «Als besprochen markieren»?
Es schliesst das Gespräch ab und macht es für beide Seiten sichtbar: Das Gespräch wird mit der lernenden Person geteilt, inklusive der verknüpften Notizen, und sie erhält eine E-Mail. Gleichzeitig schafft es Ordnung: Offene Gespräche sind in Vorbereitung, besprochene sind abgeschlossen und dokumentiert. Und erst mit dem Markieren zählen die im Gespräch bestätigten Leistungsziele als gemeinsam bestätigt.
Das kommt als Nächstes
Zuletzt aktualisiert am 22.07.2026
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