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Auftrag an die Lerndokumentation
Was die App schlicht «Auftrag» nennt, ist dein Auftrag an die Lerndokumentation deiner Lernenden: Du hältst in eigenen Worten fest, was gute Beiträge enthalten sollen und worauf es dir beim Dokumentieren ankommt. So machst du deine Erwartungen an die Lerndokumentation explizit, statt sie nur im Kopf zu haben. Die App gleicht jeden neu geteilten Beitrag automatisch mit deinem Auftrag ab und zeigt dir das Ergebnis: Eine stille Vorprüfung für dich, kein automatisches Feedback an die Lernenden.
So legst du den Auftrag fest
Zur lernenden Person navigieren. Öffne dein Coaching-Dashboard, wähle die Person aus und wechsle in ihren Bereich «Ziele».
Auftrag erfassen. Im Abschnitt «Auftrag für neue Beiträge» wählst du «Auftrag erfassen». Einen bestehenden Auftrag passt du später über «Auftrag bearbeiten» an.
Formulieren und speichern. Beschreibe im Feld «Inhaltlicher Auftrag» in eigenen Worten, was ein guter Beitrag enthalten soll, und speichere. Wichtig: Der Auftrag gilt nur für Beiträge, die ab jetzt geteilt werden. Beim Teilen zählt jeweils die dann aktuelle Fassung.
So liest du die Auswertung
Im selben Bereich zeigt dir «Auswertung der Beiträge» die geteilten Beiträge des letzten Jahres pro Kalenderwoche. Sobald ein Auftrag hinterlegt ist, erhalten Wochen mit Beiträgen ein Symbol: Auftrag erfüllt oder noch nicht erfüllt.
Klickst du eine Woche an, siehst du ihre Beiträge im Detail. Jeder Beitrag trägt unter «Überprüfung des Auftrages an diesen Beitrag» seine eigene, begründete Einschätzung: Die App misst den Beitrag an deinem Auftrag und begründet ihr Urteil. Sie ist deine Vorprüfung, du hast das letzte Wort.
Der Aufklapper «Überprüfter Auftrag» zeigt dir, an welchem Auftrag dieser Beitrag gemessen wurde. Das hilft, wenn du deinen Auftrag zwischendurch angepasst hast. Darunter führen zwei Links weiter: «Feedback geben» springt direkt zum Beitrag, damit du deine Rückmeldung schreibst; der Link verschwindet, sobald der Beitrag eine Rückmeldung oder eine Quick Reaction erhalten hat. «Beitrag ansehen» öffnet ihn ohne Feedback-Absicht, zum Beispiel um vor dem Gespräch nachzulesen.
Die Einschätzung ist ein guter Aufhänger für deine Rückmeldung, zum Beispiel mit einer konkreten Frage zu dem, was im Beitrag noch fehlt.
Bist du mit einer Einschätzung nicht einverstanden, übersteuerst du sie: Über das Menü mit den drei Punkten neben der Einschätzung wählst du «Überschreiben mit "Auftrag erfüllt"» beziehungsweise «Überschreiben mit "Auftrag nicht erfüllt"». Ein Fehlgriff? «Überschriebenen Status zurücksetzen» stellt die automatische Einschätzung wieder her.
Tipps für wirksame Aufträge
Formuliere den Auftrag so konkret, wie du ihn der lernenden Person auch mündlich geben würdest: Benenne, was du in den Beiträgen sehen willst und woran du echte Reflexion erkennst.
Muster-Auftrag zum Anpassen
Beschreibe in jedem Beitrag, was du gemacht hast und wie du vorgegangen bist.
Halte fest, was du kontrolliert hast und woran du erkannt hast, dass deine Arbeit stimmt.
Notiere neue Fachbegriffe mit einer kurzen Erklärung in deinen eigenen Worten.
Schreib zum Schluss, was du beim nächsten Mal gleich oder anders machen würdest.
Wichtig bleibt das Gespräch: Die App hält nur fest, was ihr gemeinsam geklärt habt. Wie ihr das macht, zeigt dir die Hilfeseite Auftrag klären (Was/Wie/Warum).
Der Auftrag regelt das Was, nicht das Wie-oft
Ein Häufigkeits-Feld gibt es bewusst nicht: Geprüft wird der Inhalt jedes Beitrags. Wie oft dokumentiert wird, vereinbart ihr im Gespräch; ob Beiträge kommen, zeigt dir die Wochen-Auswertung.
Häufige Fragen
Sehen die Lernenden die Einschätzung zu ihren Beiträgen?
Nein. Das Ergebnis der Vorprüfung siehst nur du in deinem Coaching-Bereich. Die App spielt es nicht als Feedback an die Lernenden zurück. Rückmeldungen an deine Lernenden gibst du weiterhin selbst, am besten direkt beim Beitrag: Feedback geben.
Wie schnell erscheint die Einschätzung zu einem neuen Beitrag?
Der Abgleich läuft automatisch stündlich im Hintergrund, die Einschätzung kann also einen Moment auf sich warten lassen. Du musst nichts anstossen: Spätestens beim nächsten Blick in die Auswertung ist das Ergebnis da.
Die Einschätzung passt für mich nicht, was tun?
Zwei Hebel: Übersteuere die einzelne Einschätzung direkt beim Beitrag, wenn du es anders beurteilst. Und schärfe deinen Auftrag nach, wenn sich Fehleinschätzungen häufen. Je konkreter du formulierst, desto besser trifft der Abgleich deine Massstäbe.
Gilt mein Auftrag für alle meine Lernenden?
Nein. Der Auftrag gehört zur einzelnen Coaching-Verbindung: Du formulierst ihn pro Person und schneidest ihn so auf Beruf und Lehrjahr zu. Denselben Text kannst du bei weiteren Lernenden wiederverwenden, kopieren geht schnell.
Das kommt als Nächstes
Zuletzt aktualisiert am 23.07.2026
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