Geteilte Einträge lesen

Du siehst genau die Einträge, die deine Lernenden aktiv mit dir teilen: Nicht mehr und nicht weniger. Sie zeigen dir, woran deine Lernenden arbeiten und was sie daraus mitnehmen. In der App heisst der einzelne Eintrag «Beitrag», und so nennen wir ihn auf dieser Seite auch.

Anleitungsvideo 1:51Geteilte Einträge lesen

Zwei Wege zu den Beiträgen

Geteilte Beiträge findest du an zwei Orten. Dein Coaching-Dashboard ist der Überblick: Pro Person die drei neuesten Beiträge, dazu der Hinweis, wo du gebraucht wirst (Anleitung). Ein Klick auf Name oder Profilbild öffnet den Bereich der Person, und zwar direkt im Bereich «Feed».

Der Menüpunkt «Lernende» ist die vollständige Sicht:

Wählst du eine einzelne Person, führen dich die Bereiche darunter weiter: «Feed» zu den Beiträgen, «Ziele» zu Bildungsplan und Auswertung, «Notizen» zu deinen Beobachtungen, «Gespräche» zu den Feedbackgesprächen. Wechselst du dort die Person, bleibst du im selben Bereich: Aus den Notizen der einen springst du in die Notizen der anderen.

Wie die Liste sortiert ist

Ungelesenes wartet zuoberst, danach folgen die neuesten Beiträge. Ein Beitrag gilt so lange als ungelesen, bis du ihn einmal geöffnet hast, und die Markierung gilt nur für dich. Auch neue Antworten in einem Feedback-Faden sind markiert, damit ein laufendes Gespräch nicht untergeht.

Jede Karte in der Liste zeigt dir das Datum, Titel und die ersten Sätze, den Stand der Aktionen aus dem Beitrag und die bisherigen Quick Reactions. Solange der Beitrag weder eine Rückmeldung noch eine Quick Reaction erhalten hat, führt der Button «Feedback geben» direkt in den Feedback-Bereich. Hast du einen Auftrag hinterlegt und wurde der Beitrag danach geteilt, erscheint zusätzlich «Auftrag erfüllt» oder «Auftrag nicht erfüllt».

Was in einem geteilten Beitrag steht

Öffnest du einen Beitrag, siehst du ihn so, wie ihn die lernende Person geschrieben hat: Die Dokumentation mit Bildern und eingebetteten Videos, Sprachnotizen mitten im Text zum Abspielen, die Erkenntnisse und die geplanten Aktionen. Oben steht das Erstelldatum. Klickst du es an, siehst du zusätzlich, wann der Beitrag zuletzt bearbeitet wurde.

Hat die lernende Person im Beitrag mit der KI gearbeitet, siehst du diesen Chat mit. Du kannst damit nachvollziehen, wie sie die KI genutzt hat, und die KI-Kompetenz gezielt fördern. Der Beitrag selbst bleibt in deiner Ansicht unverändert: Du liest ihn, deine eigenen Worte schreibst du in den Feedback-Bereich. Wo der steht, bestimmst du selbst: Neben dem Beitrag oder darunter, die App merkt sich deine Wahl.

Lies mit drei Fragen im Kopf

Beim Durchlesen steht nicht die Rechtschreibung im Vordergrund. Der Beitrag macht den Lernprozess sichtbar, und genau das brauchst du für deine Ausbildungsrolle. Drei Fragen führen dich schnell zum Kern:

• Was wurde gemacht? Die Dokumentation zeigt die Handlungssituation.
• Was nimmt die Person mit? Die Erkenntnisse zeigen, was verstanden wurde.
• Was sind sinnvolle nächste Schritte? Die Aktionen zeigen, was daraus folgt.

Fehlt eine dieser drei Ebenen, hast du bereits einen guten Aufhänger für deine Rückmeldung. Wie die klingt: Gute Rückmeldungen geben.

Auftrag, Reaktion und Rückmeldung

Unter dem Beitrag steht die Überprüfung des Auftrages. Hast du einen Auftrag hinterlegt, gleicht die App neu geteilte Beiträge damit ab und begründet ihr Ergebnis. Die Einschätzung stammt von der KI: Nutze sie als Grundlage für deine eigene Rückmeldung, oder überschreibe sie mit einem Klick. Zwei Dinge sind gut zu wissen: Geprüft werden nur Beiträge, die nach dem Erfassen des Auftrages geteilt wurden, und der Abgleich läuft stündlich im Hintergrund, das Ergebnis erscheint also mit etwas Verzögerung. Alles dazu: Auftrag an die Lerndokumentation.

Reagieren kannst du direkt beim Beitrag. Eine Quick Reaction ist dein Empfangssignal in zwei Klicks, eine Rückmeldung dein inhaltliches Feedback. Praktisch beim Lesen: Markierst du eine Stelle im Text, kannst du sie als Zitat in eine neue Rückmeldung übernehmen. So weiss die lernende Person genau, worauf du dich beziehst. Der ganze Weg: Feedback geben.

Reagiere zeitnah auf das, was du liest. Reicht die Zeit an einem vollen Tag nicht für eine Rückmeldung, ist eine Quick Reaction besser als gar nichts, denn so merken deine Lernenden: Ihre Arbeit wird gesehen.

Was du siehst und was nicht

Jedes Journal hat einen privaten und einen geteilten Bereich. Du siehst ausschliesslich, was deine Lernenden aktiv teilen. Der Rest bleibt privat, und das ist gewollt: Der geschützte Raum senkt die Hürde, ehrlich zu dokumentieren.

Privat bleiben ausserdem zwei Dinge, nach denen oft gefragt wird: Die Schlagwörter (Tags), mit denen Lernende ihre eigenen Beiträge ordnen, siehst du nicht. Und Rückmeldungs-Fäden anderer Coaches am selben Beitrag bleiben für dich verschlossen. Die App weist dich darauf hin, dass es sie gibt, zeigt dir den Inhalt aber nicht.

Häufige Fragen

Woran sehe ich, was ich noch nicht gelesen habe?

Ungelesene Beiträge sind hervorgehoben und stehen in der Liste zuoberst, unabhängig vom Datum. Die Karte hat einen farbigen Rahmen und trägt den Vermerk «Neu». Deshalb kann ein älterer Beitrag über einem neueren stehen. Sobald du einen Beitrag einmal geöffnet hast, verliert er die Markierung. Sie gilt nur für dich: Andere Coaches derselben Person haben ihren eigenen Lesestand.

Wo sehe ich, wie regelmässig jemand teilt?

Nicht in der Beitragsliste: Die «Auswertung der Beiträge» zeigt dir pro Person, in welchen Kalenderwochen des letzten Jahres Beiträge geteilt wurden, und wie sie gegen deinen Auftrag ausfielen. Du findest sie im Bereich «Ziele» der jeweiligen Person: Auftrag an die Lerndokumentation.

Der Button «Feedback geben» ist weg, obwohl ich nichts geschrieben habe. Warum?

Der Button verschwindet, sobald der Beitrag irgendeine Reaktion erhalten hat. Das ist auch der Fall, wenn du nur eine Quick Reaction gesetzt hast, oder wenn ein anderer Coach derselben Person eine Rückmeldung geschrieben hat, die du nicht einsehen kannst. Verlass dich für deinen eigenen Überblick deshalb nicht auf diesen Button, sondern auf den Warnhinweis im Coaching-Dashboard: Der erlischt erst mit einer geschriebenen Rückmeldung.