Geteilte Einträge lesen

Du siehst genau die Einträge, die deine Lernenden aktiv mit dir teilen: Nicht mehr und nicht weniger. Sie zeigen dir, woran deine Lernenden arbeiten und was sie daraus mitnehmen.

Anleitungsvideo 1:54Geteilte Einträge lesen

Zwei Wege zu den Einträgen

Geteilte Einträge findest du an zwei Orten. Dein Coaching-Dashboard ist der Überblick: Pro Person die drei neuesten Einträge, dazu der Hinweis, wo du gebraucht wirst (Anleitung). Ein Klick auf Name oder Profilbild öffnet den Bereich der Person, und zwar direkt im Bereich «Feed».

Der Menüpunkt «Lernende» ist die vollständige Sicht:

Wählst du eine einzelne Person, führen dich die Bereiche darunter weiter: «Feed» zu den Einträgen, «Ziele» zu Bildungsplan und Auswertung, «Notizen» zu deinen Beobachtungen, «Gespräche» zu den Feedbackgesprächen. Wechselst du dort die Person, bleibst du im selben Bereich: Aus den Notizen der einen springst du in die Notizen der anderen.

Wie die Liste sortiert ist

Ungelesenes wartet zuoberst, danach folgen die neuesten Einträge. Ein Eintrag gilt so lange als ungelesen, bis du ihn einmal geöffnet hast, und die Markierung gilt nur für dich. Auch neue Antworten in einem Feedback-Faden sind markiert, damit ein laufendes Gespräch nicht untergeht.

Jede Karte in der Liste zeigt dir das Datum, Titel und die ersten Sätze, den Stand der Aktionen aus dem Eintrag und die bisherigen Quick Reactions. Solange der Eintrag weder eine Rückmeldung noch eine Quick Reaction erhalten hat, führt der Button «Feedback geben» direkt in den Feedback-Bereich. Hast du einen Auftrag hinterlegt und wurde der Eintrag danach geteilt, erscheint zusätzlich «Auftrag erfüllt» oder «Auftrag nicht erfüllt».

Was in einem geteilten Eintrag steht

Öffnest du einen Eintrag, siehst du ihn so, wie ihn die lernende Person geschrieben hat: Die Dokumentation mit Bildern und eingebetteten Videos, Sprachnotizen mitten im Text zum Abspielen, angehängte Dateien wie PDFs oder Office-Dokumente, die Reflexion und die geplanten Aktionen. Verweist der Eintrag auf einen anderen Eintrag, zeigt dir eine Vorschaukarte, worum es dort geht. Oben steht das Erstelldatum. Klickst du es an, siehst du zusätzlich, wann der Eintrag zuletzt bearbeitet wurde.

Hat die lernende Person im Eintrag mit der KI gearbeitet, siehst du diesen Chat mit. Du kannst damit nachvollziehen, wie sie die KI genutzt hat, und die KI-Kompetenz gezielt fördern. Der Eintrag selbst bleibt in deiner Ansicht unverändert: Du liest ihn, deine eigenen Worte schreibst du in den Feedback-Bereich. Wo der steht, bestimmst du selbst: Neben dem Eintrag oder darunter, die App merkt sich deine Wahl.

Lies mit drei Fragen im Kopf

Beim Durchlesen steht nicht die Rechtschreibung im Vordergrund. Der Eintrag macht den Lernprozess sichtbar, und genau das brauchst du für deine Ausbildungsrolle. Drei Fragen führen dich schnell zum Kern:

• Was wurde gemacht? Die Dokumentation zeigt die Handlungssituation.
• Was nimmt die Person mit? Die Reflexion zeigt, was verstanden wurde.
• Was sind sinnvolle nächste Schritte? Die Aktionen zeigen, was daraus folgt.

Fehlt eine dieser drei Ebenen, hast du bereits einen guten Aufhänger für deine Rückmeldung. Wie die klingt: Gute Rückmeldungen geben.

Auftrag, Reaktion und Rückmeldung

Unter dem Eintrag steht die Überprüfung des Auftrags. Hast du einen Auftrag hinterlegt, gleicht die App neu geteilte Einträge damit ab und begründet ihr Ergebnis. Die Einschätzung stammt von der KI: Nutze sie als Grundlage für deine eigene Rückmeldung, oder überschreibe sie mit einem Klick. Zwei Dinge sind gut zu wissen: Geprüft werden nur Einträge, die nach dem Erfassen des Auftrages geteilt wurden, und der Abgleich läuft im Hintergrund, das Ergebnis erscheint in der Regel nach wenigen Minuten. Alles dazu: Auftrag für neue Einträge.

Reagieren kannst du direkt beim Eintrag. Eine Quick Reaction ist dein Empfangssignal in zwei Klicks, eine Rückmeldung dein inhaltliches Feedback. Praktisch beim Lesen: Markierst du eine Stelle im Text, kannst du sie als Zitat in eine neue Rückmeldung übernehmen. So weiss die lernende Person genau, worauf du dich beziehst. Der ganze Weg: Feedback geben.

Reagiere zeitnah auf das, was du liest. Reicht die Zeit an einem vollen Tag nicht für eine Rückmeldung, ist eine Quick Reaction besser als gar nichts, denn so merken deine Lernenden: Ihre Arbeit wird gesehen.

Was du siehst und was nicht

Jedes Journal hat einen privaten und einen geteilten Bereich. Du siehst ausschliesslich, was deine Lernenden aktiv teilen. Der Rest bleibt privat, und das ist gewollt: Der geschützte Raum senkt die Hürde, ehrlich zu dokumentieren.

Privat bleiben ausserdem zwei Dinge, nach denen oft gefragt wird: Die Schlagwörter (Tags), mit denen Lernende ihre eigenen Einträge ordnen, siehst du nicht. Und Rückmeldungs-Fäden anderer Coaches am selben Eintrag bleiben für dich verschlossen. Die App weist dich darauf hin, dass es sie gibt, zeigt dir den Inhalt aber nicht.

Häufige Fragen

Woran sehe ich, was ich noch nicht gelesen habe?

Ungelesene Einträge sind hervorgehoben und stehen in der Liste zuoberst, unabhängig vom Datum. Die Karte hat einen farbigen Rahmen und trägt den Vermerk «Neu». Deshalb kann ein älterer Eintrag über einem neueren stehen. Sobald du einen Eintrag einmal geöffnet hast, verliert er die Markierung. Sie gilt nur für dich: Andere Coaches derselben Person haben ihren eigenen Lesestand.

Wo sehe ich, wie regelmässig jemand teilt?

Nicht in der Eintragsliste: Die «Auswertung der Einträge» zeigt dir pro Person, in welchen Kalenderwochen des letzten Jahres Einträge geteilt wurden, und wie sie gegen deinen Auftrag ausfielen. Du findest sie im Bereich «Ziele» der jeweiligen Person: Auftrag für neue Einträge.

Der Button «Feedback geben» ist weg, obwohl ich nichts geschrieben habe. Warum?

Der Button verschwindet, sobald der Eintrag irgendeine Rückmeldung erhalten hat. Das ist auch der Fall, wenn du nur eine Quick Reaction gesetzt hast, wenn ihr den Eintrag in einem besprochenen Feedbackgespräch aufgegriffen habt, oder wenn ein:e andere:r Coach:in derselben Person eine Rückmeldung geschrieben hat, die du nicht einsehen kannst. Der Warnhinweis im Coaching-Dashboard folgt derselben Regel. Willst du wissen, ob du selbst schon reagiert hast, öffne den Eintrag: Im Feedback-Bereich siehst du deine eigenen Rückmeldungen.