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Beobachtungen festhalten
Dir fällt im Alltag etwas auf, das nicht verloren gehen soll? Halte Notizen, Beobachtungen, Fragen und Vereinbarungen direkt bei der jeweiligen lernenden Person fest, unabhängig davon, wann das nächste Feedbackgespräch stattfindet.
Notiz erfassen
Notizen öffnen. Öffne dein Coaching-Dashboard, wähle die Person aus und wechsle in ihren Bereich «Notizen».
Notiz erfassen. Wähle «Notiz erfassen» und halte deine Beobachtung in ein, zwei Sätzen fest. Kurz reicht völlig, die Notiz ist deine Gedankenstütze. Noch schneller geht es mit dem Notiz-Button unten rechts auf dem Coaching-Dashboard: Dort wählst du die Person im Dialog.
Freigabe prüfen. Unter dem Notizfeld steht, wer mitliest. «Privat» heisst: Nur du siehst die Notiz. Willst du sie mit Kolleg:innen teilen, klicke auf die Zeile, wie im nächsten Abschnitt beschrieben.
Speichern. Mit «Speichern» liegt die Notiz unter den offenen Notizen der Person, bereit fürs nächste Gespräch. Erst jetzt gilt auch die Freigabe.
Notizen mit anderen Coaches teilen
Begleitet ihr eine lernende Person zu zweit oder im Team, zum Beispiel als Berufsbildnerin und Praxisbildner, gehören eure Beobachtungen zusammen. Teile deine Notizen mit den Coaches, die dieselbe Person begleiten: Dann arbeitet ihr am selben Stand und bereitet das nächste Gespräch gemeinsam vor, statt Beobachtungen per Mail weiterzureichen.
Unter dem Notizfeld steht, wer die Notiz lesen darf. Ein Schloss mit «Privat» heisst: Nur du siehst sie. Steht dort «Geteilt mit …», lesen die genannten Coaches und Gruppen mit. Die Zeile erscheint, sobald es für diese Person jemanden gibt, mit dem du teilen kannst.
Dialog öffnen. Klicke beim Erfassen unter dem Notizfeld auf die Zeile mit «Privat» oder «Geteilt mit …». Bei einer bestehenden Notiz wählst du dafür zuerst im Menü «Bearbeiten».
Empfänger wählen. Im Dialog «Teilen» stehen oben alle, die schon Zugriff haben, darunter alle, mit denen du zusätzlich teilen kannst. Ein Klick auf einen Namen oder den Knopf daneben nimmt die Person oder Gruppe dazu, sie rückt dann nach oben unter «Geteilt mit». Dort nimmst du sie mit einem Klick wieder heraus. Über «Empfänger suchen…» grenzt du die Liste ein.
Übernehmen und speichern. Bestätige mit «Übernehmen» und speichere die Notiz. Erst mit dem Speichern gilt die neue Freigabe.
Zur Auswahl stehen Gruppen, denen du selbst angehörst, zum Beispiel ein Klassenteam (Gruppen legen eure Org-Admins an, siehe Hilfeseite Gruppen anlegen), und einzelne Coaches aus einer Organisation, der auch du und die lernende Person angehören. Die App bietet dir nur an, wer für diese Person in Frage kommt.
Deine Kolleg:innen finden die Notiz danach im Bereich «Notizen» derselben Person. Eine Benachrichtigung bekommen sie nicht: Eilt eine Beobachtung, sag ihnen kurz Bescheid. Wer mitliest, arbeitet voll mit, nur löschen kann allein, wer die Notiz geschrieben hat (Details in den häufigen Fragen unten). Teile deshalb mit den Personen, mit denen du die Begleitung tatsächlich teilst.
In der Liste steht bei jeder Notiz, wer sie geschrieben hat und mit wem sie geteilt ist. Sind es mehr als zwei Empfänger, fasst die App den Rest zusammen, zum Beispiel «Geteilt mit Klassenteam 3a, Marco Keller und 2 weiteren».
Standard-Freigabe einstellen
Teilst du fast alles mit denselben Personen, stell das einmal ein, statt bei jeder Notiz neu zu wählen:
Einstellungen öffnen. Öffne in der App «Profil & Einstellungen».
Empfänger wählen. Klicke im Abschnitt «Standard-Freigabe» auf die Zeile mit «Privat» oder «Geteilt mit …» und wähle im Dialog deine Empfänger. Mit «Übernehmen» ist die Einstellung gespeichert, einen eigenen Speichern-Knopf gibt es nicht.
Ab jetzt automatisch. Neue Notizen und Feedbackgespräche starten mit dieser Freigabe. Im Einzelfall passt du sie jederzeit an.
Die App übernimmt pro lernende Person nur, wer für sie in Frage kommt. Bestehende Freigaben bleiben unverändert.
Notizen im Gespräch verarbeiten
Bereitest du ein Feedbackgespräch vor, wählst du deine offenen Notizen und die mit dir geteilten aus und besprichst sie. Ist eine Notiz noch nicht mit allen geteilt, die das Gespräch lesen, zeigt dir die App beim Anhaken, wer sie neu lesen kann. Wie die App die Freigaben dabei abgleicht, zeigt die Hilfeseite Feedback-Meetings.
Verarbeitete Notizen findest du danach unter «Besprochene Notizen» wieder, bei deinen eigenen mit Sprung zum zugehörigen Gespräch. Eine Notiz, die sich ohne Gespräch erledigt hat, legst du im Menü mit «Archivieren» ab. So bleiben unter den offenen Notizen nur die Themen, die noch ins Gespräch gehören.
Tipps für brauchbare Notizen
Notiere zeitnah und konkret: Die Situation, was du beobachtet hast, was du klären willst. Eine konkrete Situation trägt im Gespräch mehr als eine allgemeine Wertung. Wie du daraus eine Rückmeldung machst, die ankommt: Gute Rückmeldungen. Und notierst du eine Vereinbarungs-Idee, kannst du sie im nächsten Gespräch zur Abmachung machen: Dann wird sie für deine Lernenden sichtbar und verbindlich.
Dein einziger Job
Notiere eine Beobachtung noch am selben Tag, in ein, zwei Sätzen bei der Person. So gehst du mit konkreten Situationen ins nächste Feedbackgespräch statt mit einem vagen Gesamteindruck.
Häufige Fragen
Sehen meine Lernenden diese Notizen?
Nein, solange eine Notiz nicht in einem besprochenen Gespräch steht. Der Bereich «Notizen» gehört zur Coach-Ansicht, deine Lernenden sehen ihn nicht. Notizen, die in einem Feedbackgespräch stehen, teilst du beim «Als besprochen markieren» zusammen mit dem Gespräch, mit dem Namen der Person, die sie geschrieben hat. Formuliere Notizen also so, dass die lernende Person sie später lesen darf.
Sehen andere Coaches meine Notizen automatisch?
Nein. Eine neue Notiz ist privat, ausser du hast eine Standard-Freigabe eingestellt. Mit wem eine Notiz geteilt ist, steht immer bei der Notiz selbst. Erweitern können die Freigabe danach auch Kolleg:innen, die die Notiz schon mitlesen.
Wer darf eine geteilte Notiz bearbeiten oder löschen?
Alle, die sie mitlesen, dürfen sie bearbeiten, archivieren, im Gespräch besprechen und ihre Freigabe anpassen. Löschen kann nur, wer sie geschrieben hat. Diese Person steht im Dialog «Teilen» mit Schloss und dem Zusatz «Autor:in» und behält den Zugriff immer. Hast du die Notiz nicht selbst geschrieben, nimmt dir die App den eigenen Zugang nicht: Du selbst oder mindestens eine deiner Gruppen bleibt in der Freigabe. Gehört die Notiz zu einem Feedbackgespräch, nimm sie dort zuerst über «Aus Feedbackgespräch entfernen» heraus, bevor sie gelöscht oder enger freigegeben werden kann.
Warum sehe ich kein Feld zum Teilen?
Das Feld erscheint, sobald es für diese lernende Person jemanden gibt, mit dem du teilen kannst: Eine Gruppe aus der Organisation der Person, der du angehörst, oder Coaches aus einer Organisation, in der du und die Person aktiv seid. Fehlt beides, bitte eure Org-Admins, eine Gruppe anzulegen.
Was passiert, wenn jemand die Gruppe oder die Organisation verlässt?
Wer eine Gruppe verlässt, verliert den Zugriff, den er über sie hatte. Wer neu dazukommt, hat Zugriff auf alles, was mit der Gruppe bereits geteilt ist, und findet es bei den Lernenden, die er selbst begleitet. Einzeln gewählte Coaches fallen aus der Freigabe, sobald sie nicht mehr in einer gemeinsamen Organisation aktiv sind. Kehren sie zurück, teilst du bei Bedarf neu.
Was ist der Unterschied zwischen einer Notiz und Feedback zum Eintrag?
Eine Notiz ist deine Beobachtung zur Person: Sie bleibt in der Coach-Ansicht, privat oder mit Kolleg:innen geteilt, bis du sie in einem Feedbackgespräch besprichst. Feedback zum Eintrag geht an die lernende Person und bezieht sich auf einen konkreten geteilten Eintrag: Feedback geben. Oft wird aus einer Notiz später ein Gesprächsthema oder eine Rückmeldung.
Muss ich für eine Notiz ein Gespräch anlegen?
Nein. Notizen sind bewusst vom Gespräch entkoppelt: Du erfasst sie im Moment der Beobachtung, einzeln und ohne Vorbereitung. Erst wenn du ein Feedbackgespräch vorbereitest, entscheidest du, welche offenen Notizen du hineinnimmst.
Das kommt als Nächstes
Zuletzt aktualisiert am 16.10.2026